PROJE DANIŞMANI NE YAPAR?
Hazırlık Süreci
- Projeyi talep eden kurum ile toplantılar yapar. Bu toplantılarda kurumun yapısını ve beklentilerini anlar.
- Bu beklentileri, kurumun yapısı ve Internet ortamının kendine has dinamikleri çerçevesinde değerlendirir. Bu değerlendirmeye bağlı olarak yapılması gereken ekleme, çıkarma, değiştirme ve revizyonları yaparak “Beklenti”leri, yani insanların kafalarındaki yanlış anlaşılmaya son derece müsait subjektif görüntüleri, herkes tarafından aynı şekilde anlaşılacak gerçekçi, uygulanabilir ve devreye alındığında sorunsuz işletilebilecek, bir “Gerçek”e dönüştürür.
- Sonra bu gerçeği bir proje metni haline getirir. Bu metin özetle “Ne yapılacağı, nasıl yapılacağı, kim tarafından yapılacağı, hangi yöntemlerin izleneceği, hangi yazılım platformlarının kullanılacağı, hangi donanımsal alt yapının kullanılacağı, bunları sağlamakla kimlerin yükümlü olacağı, lisanslamalar, zamanlamalar, görev tanımları (kurumdan ve uygulayan taraftan) vb. gibi onlarca unsuru içerir.
- Sonra bu “Proje Tanımı” kurum ile son bir defa paylaşılır ve her şey tüm taraflar için tamamen net hale getirilir.
- Devamında “Proje Tanımı” bir teknik şartnameye dönüştürülür. Böylece artık elde fiili uygulamayı yapacak tasarımcı ve yazılımcılara ne yapılmak istendiğini -detayları ile- söyleyecek bir tanım vardır.
- Şartname projeyi fiilen hayata geçirecek birimler ile paylaşılarak fiyat teklifleri alınır.
- Bu teklifler proje danışmanı tarafından değerlendirilir. Bu değerlendirmeler tekliflere not olarak eklenir ve kuruma iletilir. Kurumda hem kendi istek ve görüşleri, hem de Proje Danışmanı’nın önerilerini değerlendirerek kimle çalışmak istediğine karar verir.
- Kurum kimle çalışacağına karar verdikten sonra proje danışmanı kurum ile fiili uygulamacı arasında imza olunacak sözleşmenin –özellikle teknik taraflarını- yazar. Daha sonra bu sözleşme kurumun hukuk birimince de incelenir ve karşı tarafa “fiili uygulamacı” gönderilir. Karşı taraf varsa revizyon isteklerini bildirir. Yoksa sözleşme imza olunur ve iş başlar.
Uygulama Denetimi ve Teslim Alma
- İşin tanımlandığı şekilde yapılıp yapılmadığını ve sürecin zamanlama tablosuna uygun işleyip işlemediğini kontrol eder. Testlere katılır.
- İşin şartnamede belirtilen şekilde eksiksiz olarak yapıldığını kontrol eder ve işin teslim alınmasına onay verir.
|
